Introduction
Le développement des transactions dématérialisées, l’informatisation croissante des systèmes d’information des entreprises, la volonté des entreprises de diminuer le coût de traitement de leur paiement fournisseur ainsi que la réglementation concourent à un accroissement significatif des volumes de Vcoms traités.
Pour faire face à cette évolution, la banque adressant le marché des entreprises doit être en mesure d’offrir une solution de gestion des virements commerciaux.
Dans ce cadre, CIBF propose un ensemble fonctionnel cohérent, composé de modules indépendants et complémentaires :
- Module de gestion des VCOM.
- Module VCOM financement.
Principaux avantages :
La banque dispose d’une offre à valeur ajoutée pour ses clients.
L'utilisation par la banque des Modules VCOM de CIBF permet à leur client :
- De diminuer le coût de traitement de processus de règlement fournisseur par l’automatisation et la dématérialisation.
- D’offrir de nouveaux services de tenue d’échéanciers fournisseurs.
Avec le VCOM, la banque dispose en outre de transactions documentées permettant de faire des offres de paiement anticipé au fournisseur
ARCHITECTURE APPLICATIVE 
Contexte de prise en charge
Le VCOM est un virement émit pour régler une facture. Il inclut un ordre de virement et l'ensemble des données détaillant le paiement (références facture, libellés, adresses…). Il est émis par anticipation dès décision du paiement.
Il peut être remis par le client à sa banque :
- En format EDIFACT
- Sous un autre format (fichier « à plat », XML…)
Les ordres de paiement usuels sont le :
- PAYORD (1991)
- PAYEXT (1996)
- PAYMUL
D’autres ordres de paiement non normalisés peuvent être pris en charge de façon spécifique (formats V 400 ou V1000 par exemple).
Module de gestion des VCOM
Ce module offre les fonctions de :
- Prise en charge
- Contrôle, stockage et validation des VCOM
- Emission des VCOM n’ayant pas fait l’objet d’offre de financement
- Production des comptes rendus d’évènements correspondants au traitement des VCOM
- Gestion des avis de paiement…
Module Vcom Financement
Ce module permet la gestion des :
- Contrats remettant
- Conditions
- Contrôles d’autorisations
- Informations clientèle et fournisseur
- Emissions des VCOM mobilisés
- Productions des comptes rendus d’évènements correspondants
En cas de paiement anticipé (total ou partiel), un virement anticipé est généré au fournisseur. Il est associé au virement commercial.
A noter que le fournisseur peut aussi mobiliser sa facture auprès de sa banque sous la forme d’une cession DAILLY.
Modules Optionnels
Les modules VCOM peuvent s’accompagner des offres
suivantes :
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